基建投資熱潮來了,拆解周材租入業務如何在線管理

 

當前,面對經濟下行壓力,我國正在加大基建投資力度,截至2022216日,多地發布了2022年重大項目投資清單,總投資額至少超25萬億元。 

周材租賃作為相關產業,能借東風擴大規模? 

首當其沖要解決租入業務規模化管理難題。

由于業務的特殊性,周材租賃企業往往存在租入合約管理不規范、租入單據不清楚、租入丟損統計不準確租入報停不即時等問題如同“緊箍咒”,時刻制約周材租賃企業做大做強。

其實同樣的問題,也曾經存在于快遞行業。

十多年前寄快遞,寄件人和收件人無法知道寄件進程,很多快遞因為單據手寫潦草而退件,甚至被寄丟。

然而,隨著阿里巴巴、京東、順豐這些大企業的推動,快遞行業通過數字化管理軟件和技術,實現發貨、派單、運力調度、全程跟蹤的智能化管理,實時掌握運輸全過程,從而賦能供應鏈管理優化提升。 

現在寄快遞,我們只要動動手指,隨時可以通過手機App和小程序,了解快遞處于何處,送達于何時。

那么,制約周材租入業務的“緊箍咒”,是否也可以通過數字化管理軟件得到解決呢?答案是肯定的。 

市面上出現的建材租賃行業專用的數字化管理軟件,通過對建材全生命周期管理、項目全過程化管理、財務實時化管理,幫助租賃企業更加高效地經營管理。不少大型租賃企業已經在用,這些先行者的系統實施經驗是值得借鑒的。

如何用行業專用的系統軟件,解決合約管理、租入清單、數據統計、租入報停等問題呢?

傲藍建材租賃管理軟件

難題1、租出合約管理不規范

解決方案:使用周材租賃管理軟件對租入業務合同進行管理,經辦人部門在租入合約管理模塊上確定好項目使用的材料設備、數量、單價、計算方式、賠償收費及雜費、合同開始與截止日期等信息。

合約簽訂后,我們便可以通過軟件,圍繞租賃合約,對相應的租入業務進行全過程化管理了。

比如,根據項目情況管理合同的開始和結束時間,合約到期系統自動提醒,方便公司業務與項目溝通是否續租,根據到期合約情況,合理調配物資轉移或回倉,對于到期合約的租金賬款進行跟進。

傲藍建材租賃管理軟件

難題2、租入單據不清楚

解決方案:周材租賃管理軟件對租金明細記錄詳盡,細化到每筆費用的設備或材料、發生日期、天數、數量、金額和相關聯的單據編號等。

系統的圖形報表讓數據查看閱讀起來更容易,可以直接打印,提供給客戶閱讀,減少講解的時間,也讓客戶更放心。

傲藍建材租賃管理軟件

難題3、租入丟損統計不準確 

解決方案:公司業務在工程合同上設定賠償的價格后,周材租賃管理軟件會自動計算出賠償的金額。

部分系統軟件支持業務員在現場使用手機APP進行丟損登記,系統自動將在租材料數量減少,丟損數量增加,物資總量準確,同時,丟損費用自動計入工地費用對賬單,避免少收丟損費用。 

傲藍建材租賃管理軟件

難題4、租入報停不及時

解決方案:周材租賃管理軟件支持批量操作報停,業務人員可以在工地現場使用APP進行材料設備的假期免租報停開單、材料設備丟損賠償開單以及停租結算開單。全過程操作簡單,減少了員工對于報停物資的計算工作,費用系統自動計算,并統計到客戶的對賬單上。

通過周材租賃管理軟件,您的企業可以花費更少的人力,輕松完成租入、報停、回收、丟損、歸還、應收結算和付款結算等基本業務,清晰易懂的項目明細,讓客戶看了放心,贏得更多回頭客,解鎖更多新業務!

以上功能(軟件界面圖)來源于新版本,具體軟件功能以實際購買版本而定,如有疑問,請聯系產品顧問進行咨詢。

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