如何信息化管理建筑設備檔案?

 

設備租賃行業應加快結構調整和轉型升級,實現設備租賃行業的高質量發展。首先需要解決現在我國建筑設備租賃中存在的幾個問題。

1、設備檔案管理制度不夠完善與規范

企租賃站還在使用傳統人工手寫檔案,設備檔案管理缺乏完善管理制度,導致一部分檔案不能及時有效的整理,造成了檔案的丟失,市檔案不能發得到有效地利用,不利于體現檔案的知識性與有效性。

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2、設備維修保養不及時

建材租賃站的設備一般都是數量比較多的,因此租賃站的工作人員很容易忘記給設備進行定期維護巡查,導致后期設備在工地上出現問題因超負荷工作,而維修、保養工作則由于施工需要而不能及時得以進行,因此對設備的壽命造成了大的傷害。

很多企業的檔案管理還是運用手工抄錄的方式,另外人工保管設備檔案,很可能會造成檔案發霉、破損等情況發生,甚至還會導致個別檔案無法使用,這不僅加大了檔案管理員的工作量,也不能有效的進行檔案設備的管理,不利于檔案信息的收集與檢索。所以租賃站應合理地運用現代化技術手段來保管設備檔案,做好備份的儲存工作,例如使用傲藍建筑設備租賃軟件。

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傲藍建筑設備租賃軟件支持設備一機一檔管理也就是實現一個設備一個電子檔案,檔案清晰記錄并管理設備的生產廠家、型號、獨立高度、起升高度備案號證書電子文件設備技術文檔等方便調取的同時可長期保存。同時軟件支持設置提醒,通知相關工作人員對設備進行定期維修巡檢,保證設備在整個項目中能正常使用,減少租賃站和公司的經濟損失。

以上功能(軟件界面圖)來源于新版本,具體軟件功能以實際購買版本而定,如有疑問,請聯系產品顧問進行咨詢。

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